Comment gérer son temps efficacement en tant que gérante d’un spa ou institut ?

En tant que gérante d’institut, vous exercez un double métier au quotidien : esthéticienne, avec une implication directe dans la prestation de services, et cheffe d’entreprise, avec pour responsabilité de garantir la croissance de l’activité de votre établissement.

Grâce à un concept premium et performant pensé pour booster la notoriété des spas et institut de beauté, ELLA BACHÉ vous aide à performer avec une organisation optimale. Zoom sur 3 leviers puissants pour mieux gérer votre temps.

1. Savoir se bloquer du temps

Chaque matin ou chaque début de semaine, commencez par définir vos priorités pour la journée ou la semaine complète.

Bloquez ensuite des créneaux horaires dédiés pour chaque tâche ou chaque type de tâche à réaliser. Lorsque vous êtes dans un bloc « indisponibilité », concentrez-vous uniquement sur la mission prévue pour gagner en efficacité et en rapidité.

Consacrez enfin 15 à 20 minutes en fin de journée à la gestion des tâches urgentes ou imprévues.

2. Savoir prioriser ses tâches

La priorisation est essentielle dans le quotidien des gérantes de spa ou d’institut. Cela permet non seulement d’optimiser son temps, mais également d’améliorer son efficacité, de développer une vision à long terme et de simplifier la délégation.

Voici 3 astuces à mettre en place dès à présent pour ne rien oublier, avoir l’esprit libre, savoir où concentrer votre énergie et avoir une vue d’ensemble rapide :

- Classez vos tâches par grandes catégories.

- Priorisez-les selon le niveau d’urgence ou d’importance

- Fixez-vous des rappels dans la journée.

Privilégiez une organisation papier (bloc-notes, post-it, etc.) ou digitale (logiciel de prise de rendez-vous, Google Agenda, calendrier Outlook, etc.), en fonction de vos préférences et de vos habitudes.

3. Savoir déléguer pour optimiser son temps

Déléguer certaines missions à votre équipe vous aide à vous concentrer sur l’essentiel, soit les tâches stratégiques liées à votre statut de cheffe d’entreprise, et à vous prémunir contre le risque d’épuisement.

Cela optimise aussi la productivité de vos collaborateurs et collaboratrices, qui peuvent de cette façon développer leurs compétences au fil des missions.

Quelques idées de tâches à déléguer :

- Gestion opérationnelle : prise de rendez-vous, relance des clientes inactives, gestion du remboursement de produits, clôture de la caisse, ménage

- Marketing et communication : création de contenu pour les réseaux sociaux, programmation des publications, mise à jour des informations sur Google et le site web, préparation des visuels promotionnels, boost des reels Instagram

- Dynamisme commercial : création du plan annuel d’animations en institut, réalisation des vitrines de saison, création d’un tableau de suivi des ventes et objectifs, préparation et analyse de l’animation du mois

- Logistique et approvisionnement : inventaire des produits manquants ou proches de la rupture de stock, commandes auprès des fournisseurs, réception et rangement des produits, comptabilité


Si vous êtes seule, faites notamment appel à un(e) community manager en freelance, à un(e) graphiste, à une décoratrice locale ou encore à un cabinet comptable externe, et demander de l’aide à votre coach sell out ELLA BACHÉ. Appuyez-vous également sur des outils ciblés : logiciel de caisse avec prise de rendez-vous en ligne, Canva, outils de planification gratuits, etc.

Grâce à ces 3 leviers, réfléchissez et organisez-vous désormais sans être interrompue. Apprenez à libérer de la place dans votre planning, afin de traiter les tâches importantes et plus seulement les urgences.


Pour aller plus loin, écoutez le podcast THALGO x ELLA BACHÉ “Développer son centre de beauté”, disponible sur toutes les plateformes digitales.